Societatea Română pentru Certificare ROCERT SRL, societate răspundere limitată, conform sentinţei civile nr.758/23.06.1997, prin legea nr. 31/1990, al cărei sediu social este stabilit în Bucureşti, Str. Iani Buzoiani nr. 1, bl.16A, et. 10, ap. 43, sector 1, a depus o marcă de certificare la OSIM sub nr. 27444/30.10.1997.

Marca este constituită din sigla ROCERT. Ea a fost depusă în conformitate cu lista publicată de CE “Official Jurnal L 293” din 24 octombrie 1990.

Marca de proprietate în discuţie are ca scop de a certifica, la cererea organizaţiilor, conformitatea cu dispoziţiile de asigurare a calităţii adoptate de către acestea, cu prescripţiile stabilite de către ROCERT cu titlu de ghid de referinţă, în acord cu exigenţele internaţionale în vigoare. Certificatele eliberate nu sunt certificate de calificare a produselor. Ele nu pot în nici un caz să fie considerate ca atare.

Un certificat este eliberat de către ROCERT potrivit cu domeniul pentru care organizaţia solicitantă doreşte să se facă recunoscută, dacă ea dispune de un sistem de management satisfăcător în raport cu standardul de referinţă al ROCERT.

Beneficiarii dreptului de utilizare al mărcii sunt organizaţii care au primit un astfel de certificat, pe timpul perioadei de valabilitate al acestui certificat.

Beneficiarii dreptului de utilizare a mărcii sunt publicaţi pe site-ul    ROCERT  

Organismele de certificare  externe, cu care ROCERT a încheiat acord de recunoaştere reciproc  au dreptul de a utiliza marca ROCERT in condiţiile stipulate prin acordul  încheiat.  

Marca ROCERT poate fi utilizată  doar  de către organizaţiile certificate pe documentele şi suporturile comerciale şi publicitare, pe firma organizaţiei , pentru firma magazinelor, semnalizarea vitrinelor, ambalajelor.

Simbolul nu poate fi în nici un caz folosit pe produs sau pe primul ambalaj. În schimb, este posibil să se aplice direct pe acest produs sau pe primul ambalaj, următoarea formulă: “Acest produs a fost fabricat potrivit unei organizări a calităţii conform standardului ISO 900X certificat de către ROCERT Nr. Xxx/xxx”.

Marca ROCERT nu poate fi aplicată pe rapoartele de încercări /etalonări/ inspecţie eliberate de laboratoarele au alte structuri organizatorice echivalente aparţinând organizaţiilor certificate

Atunci când certificatul acoperă totalitatea activităţilor organizaţiei, deci totalitatea amplasamentelor care susţin aceeaşi motivaţie socială; simbolul nu poate fi folosit decât însoţit de numărul de certificat, menţiunea modelului  SR ISO XXXX  (9001, 140001 sau 18001) conform căruia este autorizat.

Atenţie, menţiunea modelului ISO nu poate să fie utilizată în nici-un caz singură, ea va fi, ca şi simbolul, mereu însoţită de numărul certificatului.

Atunci când certificatul nu acoperă totalitatea activităţilor organizaţiei: simbolul nu poate fi utilizat decât însoţit de numărul certificatului cu menţiunea amplasamentului şi a activităţii.

Dacă toate amplasamentele organizaţiei nu sunt certificate, însă toate acestea participă la elaborarea unui produs pe el pot fi utilizate, marca, simbolul şi numărul certificatului.

Atunci când informaţia se sprijină pe numele organizaţiei, simbolul şi numele ROCERT nu pot fi folosite decât dacă toate amplasamentele sunt certificate.

În toate cazurile se aplică regulile actului scris.
Clienţii certificaţi pot  utiliza simbolul ROCERT în negru şi alb sau în culorile sale.

ROCERT va proceda la următoarele măsuri cu scopul de a asigura temeiul atribuirii certificatelor:
•    a supraveghea, după eliberarea certificatului, respectarea conformităţii cu prescripţiile, a dispoziţiilor de asigurarea calităţii care, pentru organizaţia considerată ar face obiectul unei certificări;
•    a asigura contactul şi legătura cu instanţele sau organismele străine care au un obiect similar, îndeosebi în vederea ajungerii la recunoaşterea mutuală a certificatelor eliberate;

•    a studia orice problemă de interes general în domeniul asigurării calităţii şi de a întreprinde orice acţiune care are ca scop promovarea ROCERT
În afara acestor demersuri, ROCERT se consacră modurilor de acţiune pentru a-şi atinge scopul propus, fără ca această enumerare să îmbrace un caracter limitativ. Ea pune în plus, în aplicare mijloacele necesare pentru:
•    a redacta ghiduri de referinţă în domeniu de activitate asigurând conformitatea cu exigenţele documentelor internaţionale corespunzătoare;
•    a efectua în organizaţiile care îi solicită, orice misiune în raport cu controlul conformităţii şi a dispoziţiilor de asigurare a calităţii luate de către organizaţie cu prescripţiile ghidului de referinţă;
•    a elibera certificate în urma procedurii de certificare;
•    a recunoaşte prin acorduri sau convenţii, atunci când condiţiile îi permit, echivalenţa certificatelor pe care le-a eliberat cu orice alt document de aceeaşi natură;
•    a promova certificatele care le-a eliberat, a redacta şi a semna cu terţii orice contract corespunzător cu obiectivele ROCERT;
•    a lua în seamă orice document de natură asemănătoare cu certificatele sale şi care ar permite eliberarea acestora din urmă prin recunoaşterea echivalenţei.

 Autorizaţia de a utiliza marca va rămâne incontestabil atât cât organizaţia în cauză va continua să satisfacă prezentul regulament şi obligaţiile puse în sarcina sa de atribuire a certificatului de calificare.

În caz de încălcare a prezentului regulament sau a obligaţiilor detaliate în articolele precedente, ROCERT îşi rezervă în mod expres dreptul de a retrage în orice moment autorizaţia de folosire a mărcii de la organizaţiile la care s-a constatat atribuirea unui certificat şi nu îndeplineşte prin urmare una din condiţiile cerute.

Trebuie să fie urmărită executarea imediată şi toate dispoziţiile trebuie să fie luate într-un termen de 6 luni pentru a face să dispară marca a cărui drept de utilizare este de asemenea retrasă din toate vitrinele, ambalajele, documentele şi suporturile publicitare comerciale.

Comitetul de Certificare al ROCERT este singurul abilitat să ia şi să determine executarea deciziei de retragere a utilizării mărcii şi de a stabili modalităţile de aplicare a retragerii. Dacă organizaţia, a cărui drept de folosire a fost retras, continuă folosirea acestuia peste termenul mai sus citat, ROCERT îşi rezervă dreptul de a cere reparaţie prin toate căile de procedură